Optar por utilizar el formato PDF es una gran ventaja. Nos permite proteger la información, cuidar su contenido, amoldar la presentación; en fin, una gama de características que hacen del formato muy atrayente.
Pero para poder usarlo necesitamos siempre de un software adicional que nos permita conseguirlo. Adobe por su parte no lo distribuye gratuitamente, y Microsoft aun no ve cuan necesario seria una integración con su suite ofimática Microsoft Office.
Mientras las soluciones comerciales nos ofrecen soluciones muy efectivas, es el costo lo que siempre nos lleva a pensar en cual elegir. Mas allá de si la relación entre el precio y el costo, por una herramienta que nos permita guardar archivos en formato PDF, sea buena; yo les hablare de las soluciones libres, que existen para este caso en espacial.
Al respecto, ya había mencionado en otro post sobre Sumatra PDF, una sencilla aplicación para leer PDF de manera rápida; muy relacionado a ello, ahondare ahora en Primo PDF, otra aplicación totalmente libre, que nos permitirá crear archivos en formato PDF, sin la necesidad de complicarnos la vida.
Tiene soporte para Windows 2000, XP y Vista, y posee una versión que incluye arreglos para poder usarlo en sistemas como Windows 98 y Me. Esto, dirigido a maquinas que dispongan de menos recursos en hardware.
Esta espectacular y sencilla aplicación trabaja bajo cualquier programa de oficina o procesamiento de datos, que trabaje con algún sistema de impresión, vale decir, que pueda enviar impresiones.
Es decir, podremos trabajar con esta herramienta en Microsoft Office, y en todas sus aplicaciones como Word, Power Point, Excel, entre otros; además de trabajar también con Open Office y muchos más software de primera mano.
Con este gran soporte, su gran variedad de archivos, susceptible de ser transformados al formato PDF, asciende a más de 300. Es decir, esta aplicación, será más que suficiente para el diseño efectivo de archivos PDF.
Primo PDF trabaja de manera sencilla. Se instala una impresora virtual en el equipo, y cada vez que deseemos crear un PDF desde la respectiva aplicación, debemos de mandar a imprimir desde la impresora de Primo PDF, automáticamente se creara un archivo PDF en forma rápida y sencilla.
Ventana de impresión con Impresora Virtual de Primo / Fuente lirent.net
Lo mejor de esta aplicación, es que los resultados son totalmente optimizados automáticamente. Es decir, podremos predeterminar que se adapte automáticamente a un ebook, presentación, entre otros. Además, de ser compatible al 100% con cualquier aplicación que pueda leer PDF.
Además, la aplicación asegura que el documento creado conserve todas las características del original, sin necesidad de configurar nada adicional. Tanto los gráficos, tablas, texto, márgenes, etc. quedaran configurados tal cual están en el documento original.
Otra de las ventajas de Primo PDF, es que nos permite añadir protección a nuestros archivos creados en formato PDF. Podremos asignar una contraseña de lectura o de escritura; es decir, podremos evitar el plagio de nuestros documentos.
Para instalar esta fantástica aplicación bastara con visitar la página oficial de la aplicación. Desde allí veremos dos aplicaciones disponibles. La primera de ellas se refiere a Primo PDF, y la segunda se refiere a una extensión de pago, que además de crear PDF nos permite visualizar y modificar.
Cabe destacar, que esta aplicación compite directamente con las aplicaciones de Acrobat, pues los resultados que ofrece son casi los mismos, además de ser libre.
De regreso a la instalación, seleccionaremos el enlace para descargar Primo PDF, y procederemos a guardarlo en el ordenador. El archivo de instalación pesa alrededor de 10mb, y no requiere requisitos especiales en el hardware de la maquina. Finalmente, el programa solo ocupa alrededor de 12mb instalado en el ordenador, y se instala en poco tiempo.
Una vez descargado, procederemos a instalarlo. Solo bastara con seguir la instalación automatizada en Windows, ir colocando los datos que se nos pide, y esperar a que culmine el proceso. Una vez instalado, es recomendable reiniciar el equipo, para poder probar con mayor seguridad la herramienta.
Puede ocurrirles un inconveniente en la instalación, el software requiere tener instalado Net Framework 2.0, y les indicara si desean descargarlo automáticamente. Si disponen de Internet, se descargara e instalara automáticamente con la aplicación; si no disponen de acceso a Internet, tendrán que dirigirse a la sección de descargas de Windows Úpate y descargarlo manualmente.
Ahora bien, ya instalado el programa, podremos probarlo. Abriendo cualquier documento que tengamos a la mano, intentemos crear un archivo en formato PDF. Así por ejemplo, pueden elegir una carta disponible en Microsoft Word, y posteriormente seguir los pasos que les detallare a continuación.
Ya terminado el documento, procederemos a crear el PDF desde la opción imprimir. La secuencia es la clásica: Menú Archivos, luego imprimir; o la combinación Control + p. Una vez dentro de las opciones de impresión, nos situaremos en seleccionar impresora y escogeremos la impresora virtual de Primo PDF.
Eso seria todo, si además queremos insertar opciones adicionales, nos dirigiremos a Opciones de impresión. Allí podremos configurar las opciones relacionadas con algunas características adicionales y generales, cómo el tamaño del papel y el uso en escala de grises o en colores.
Ventana de Trabajo en Primo PDF / Fuente Primopdf.com
Una vez mandemos la impresión cargara la aplicación que nos permitirá configurar donde guardar el documento, establecer contraseña, configurarlo como ebook, entre otros. Una vez aceptado, se culminara el proceso, que hasta aquí, resulto muy sencillo.
La libertad que nos ofrece Primo PDF es simplemente buena y espectacular. Muchas de las aplicaciones libres de este tipo incorporan marcas de agua en los archivos PDF creados u ofrecen el servicio a cambio de publicidad. Primo PDF se aleja de todo esto, y simplemente cumple su cometido de manera efectiva, sencilla y novedosa.
Para terminar, Primo PDF es una aplicación esencial para toda aquella empresa y/o personas que trabaje constantemente con documentos, a los cuales desee asignar seguridad y facilidad de envió. Primo PDF incorpora todo lo necesario, para que tu creación de un PDF, sea tan sencilla como un simple clic.
Enlace: descargar aqui
Fuente: Aplicaciones Empresariales
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